ПОЛЬЗОВАТЕЛИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Пользователи бухгалтерской информации

Представители администрации - одни из основных пользователей бухгалтерской информации. Ее состав для каждого представителя определяется в зависимости от функций, выполняемых представителем, и уровня должности, занимаемой им. Собственников, совладельцев и первых руководителей предприятия, например, больше всего интересует прибыльность и ликвидность предприятия (соотношение платежных средств и обязательств); для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий и т.п. 



Новые правила ведения трудовых книжек

Индивидуальные предприниматели теперь обязаны оформлять трудовые книжки работающим у них лицам. Если на новом месте работы бывшего сотрудника предпринимателя выяснится, что предприниматель сделал ему неправильную или неточную запись в трудовой книжке, и этот предприниматель к тому времени уже прекратил свою деятельность, исправления может сделать новый работодатель. Такие изменения в правила ведения трудовых книжек Правительство РФ утвердило постановлением от 01.03.2008 г. № 132.

Кроме того, у работодателей больше нет обязанности хранить в течение двух лет в кадровой службе трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, или в случае смерти работника – его родственниками. Такие трудовые книжки можно сразу сдавать в архив и хранить до востребования, а невостребованные – не менее 50 лет.


Справку 2-НДФЛ запретили отправлять в инспекцию по почте

Если бухгалтер компании решит переслать в инспекцию по почте дискеты или диски со сведениями о доходах физлиц по форме № 2-НДФЛ, ему следует знать, что в ФНС России такой способ передачи не одобряют. То есть магнитный носитель надо самим доставить в налоговую инспекцию.

Сведения с диска или дискеты налоговики примут лишь в присутствии ответственного лица организации. Работник налоговой инспекции должен убедиться, что файлы представлены без нарушений в составе и структуре.

В обоснование своего требования налоговики в письме от 9 января 2008 г. № 18-0-09/0001 ссылаются на то, что почтовый способ передачи справки 2-НДФЛ не предусмотрен приказом МНС России от 31 октября 2003 года № БГ-3-04/583 «Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2003 год». По мнению налоговиков, именно этим приказом следует руководствоваться, пока Минфин России не утвердит новый порядок подачи сведений о доходах физлиц (ст. 230 НК РФ).

Получается, что если вы не последуете разъяснениям ФНС России и все же отправите справку № 2-НДФЛ по почте, то налоговая инспекция может решить, что вы вовсе не представили сведения. Значит, речь может идти о штрафе по статье 126 НК РФ.

Можно ли избавить себя от необходимости стоять в очередях и не столкнуться с претензиями налоговиков, читайте в «Документах и комментариях» № 3, 2008.